Contexte

L’Espace BSA, spécialiste de l’événementiel BtoB, est un lieu parisien unique, pensé pour accueillir tous types d’événements professionnels : conférences, séminaires, formations, team building, réunions stratégiques, coworking… Grâce à 25 salles modulables réparties sur 3 étages, une offre de restauration qualitative, et une équipe passionnée, nous proposons une expérience immersive et conviviale à nos clients.

En tant que gestionnaire administrative des ventes, vous occuperez une fonction centrale à la croisée de la gestion administrative, de la coordination d’événements et de la relation client.

Tes missions

1.Assistanat de direction

  • Gestion du planning interne et client
  • Suivi de dossiers transverses et reporting
  • Rédaction de comptes rendus, courriers, documents administratifs

2.Télévente/Relation client

  • Prospection téléphonique et relances commerciales
  • Suivi des leads entrants et mise à jour de la base CRM
  • Suivi des commandes clients et émission des factures
  • Gestion administrative des devis : intégration au planning et relance

3.Support opérationnel (selon saison)

  • Accueil téléphonique et physique des partenaires/clients
  • Contribution à l’organisation des événements : logistique & planning
  • Soutien à l’équipe événementielle en période de pic (notamment septembre-décembre et mars-juin)

Profil

  • Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion)
  • Maîtrise des outils bureautiques, CRM, et logiciels de facturation
  • Expérience souhaitée en assistanat, télévente ou gestion administrative (secteur événementiel apprécié)
  • Très bonne expression orale et écrite
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

Ce que nous offrons

Un environnement de travail dynamique, stimulant, en pleine croissance.
Une grande autonomie dans l’organisation de ton travail et la conduite de tes projets.
Une équipe soudée et bienveillante, où chacun peut faire entendre sa voix.
Des locaux modernes et inspirants, au cœur d’un site événementiel unique.
La possibilité de grandir avec nous, dans une entreprise à taille humaine en pleine expansion.

Tu es intéressé(e) par le challenge ?

Envoie ton CV à cette adresse :

contact@bsafrance.fr